Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Internet-Seite www.minxli.com und für die App Minxli sowie die dort angebotenen Leistungen im Übrigen („Dienst“) ist Minxli Services UG (nachfolgend „Minxli“, „wir“ oder „uns“)

Geschäftsführerin: Jennifer Kelly
Prannerstraße 10, 80333 München, Deutschland
E-Mail: privacy@minxli.com

2. Erhebung personenbezogener Daten

2.1 Zur Erbringung der über den Dienst angebotenen Leistungen ist eine Nutzerregistrierung erforderlich („Nutzungsvertrag“). Dabei erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

2.2 Zusätzlich zu den in Ziffer 2.1 genannten personenbezogenen Daten erheben wir – je nach dem, ob Sie sich als Experte oder als Patient anmelden – die folgenden personenbezogenen Daten: ID (Experte), Spezialisierung (Experte), Adresse der Praxis (Experte), durchgeführte Termine, Geburtsdatum, biologisches Geschlecht (Patient), Versicherungsnummer (Patient) und (bei Inanspruchnahme kostenpflichtiger Leistungen) Konto- oder Zahlungskarteninformationen sowie Rechnungsanschrift.

3. Eingabe von Gesundheitsdaten

Der Dienst ermöglicht es Patienten, weitere personenbezogene Daten einzugeben, indem sie ihr Profil um zusätzliche Informationen (wie z.B. Allergien) ergänzen. Diese Informationen speichern wir verschlüsselt, um sie den behandelnden Experten des Patienten zugänglich zu machen.

Der Dienst ermöglicht es Experten, medizinische Befunde über ihre Patienten einzugeben. Diese Befunde speichern wir verschlüsselt, um sie dem betreffenden Patienten zugänglich zu machen.

Nutzer können durch Textnachrichten über den Dienst kommunizieren. In diesem Fall wird der Inhalt dieser Kommunikation verschlüsselt gespeichert. Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union und in der Weise verschlüsselt, dass nur behandelnde Experten bzw. das von diesen instruierte Personal diese Daten einsehen können.

Wenn die Nutzer per Sprach- oder Videokonferenz kommunizieren, wird der Inhalt dieser Kommunikation nicht aufgezeichnet.

4. Newsletter

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir bei der Anmeldung folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. medizinische Qualifikation (Experte).

Die Newsletter-Anmeldung erfolgt im sogenannten Double Opt-In-Verfahren. Dabei speichern wir elektronisch (i) die Bestellung des Newsletters, (ii) den Versand einer Bestätigungsmail an die bei der Newsletter-Anmeldung genannte E-Mail-Adresse, (iii) den angegebenen Namen und (iv) die Bestätigung der Newsletter-Anmeldung. Die bei der Anmeldung gespeicherten Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters sowie etwaige Mitteilungen im Zusammenhang mit Änderungen des Newsletters verwendet. Die Anmeldung für den Newsletter und die damit verbundene Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse senden: privacy@minxli.com

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder über den Dienst

Sofern Sie per E-Mail oder über den Dienst mit uns in Kontakt treten, speichern wir die bei der Kontaktaufnahme von Ihnen getätigten Angaben, einschließlich der verwendeten E-Mail-Adresse, für die Bearbeitung der Anfrage.

6. Datenübermittlung

Für die Übermittlung von über den Dienst eingegebenen Daten verwenden wir ein Verschlüsselungsverfahren, das dem aktuellen Stand der Technik entspricht, derzeit ssl/https. Dies gilt nicht für die Übermittlung von Informationen mittels E-Mail. Wenn Sie uns Informationen per E-Mail zukommen lassen, ist nicht ausgeschlossen, dass Dritte auf die in der E-Mail enthaltenen Informationen zugreifen können.

7. Cookies

Wir verwenden für unseren Dienst „Cookies“. Dies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Hierdurch erhalten wir insbesondere die folgenden Informationen: IP-Adresse, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem.

Mit den mittels Cookies erhobenen Daten können wir Ihnen die Nutzung unseres Dienstes erleichtern und die korrekte Anzeige unseres Dienstes ermöglichen.

Wenn Sie die Verwendung von Cookies nicht wünschen, können Sie die Verwendung von Cookies durch entsprechende Einstellung Ihres Browsers deaktivieren. Die Möglichkeit der Deaktivierung und die hierfür im Einzelnen erforderlichen Schritte sind je nach Browser unterschiedlich. Bitte informieren Sie sich, z.B. über die Hilfe-Funktion Ihres Internet-Browsers, wie Sie die entsprechenden Einstellungen ändern können.

8. Verwendung von Analysesoftware

Unser Dienst verwendet eine sogenannte Analysesoftware. Diese setzt Cookies zur Erhebung von Informationen über Ihre Nutzung des Dienstes ein. Die gewonnenen Informationen werden an uns übermittelt und ausgewertet, insbesondere um den Dienst zu verbessern und weiterzuentwickeln. Ihre IP-Adresse wird vor einer Auswertung anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns nicht identifizierbar sind. Die Analysesoftware erfasst nicht den Inhalt der Kommunikation zwischen Experte und Patient.

9. Social Plug-Ins

9.1. Wir setzen unter Umständen Social-Media-Plug-ins wie zum Beispiel Facebook, Google+, Xing, LinkedIn ein. In diesem Fall setzen wir die sog. 2-Klick-Lösung ein. Das heißt, nur wenn Sie auf ein Plug-in-Symbol klicken, werden personenbezogene Daten übermittelt: Durch die Aktivierung des Plug-ins werden Daten automatisiert an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf das Plug-in-Symbol über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.

9.2. Wenn Sie ein Plug-in aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unseres Dienstes aufgerufen haben. Zudem können weitere Daten, etwa die unter Ziffer 8 genannten, übermittelt werden. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei diesem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt dies Ihren Kontakten öffentlich mit. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.

9.3. Der Plug-in-Anbieter speichert diese Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen.

9.4. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

10. Google AdWords

Wir nutzen als Google AdWords-Kunde ferner das Google Conversion Tracking, einen Analysedienst der Google Inc. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Endgerät gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige zu unserem Dienst gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie unseren Dienst vor Ablauf des Cookies, können wir und Google erkennen, dass Sie durch einen Klick auf eine Anzeige zu unserer Seite weitergeleitet wurden. Sie sind dabei aber nicht als Nutzer identifizierbar. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige geklickt haben und zu einer Seite weitergeleitet wurden, zu erfassen. Sie können durch Änderung Ihrer Browsereinstellungen das Setzen von Cookies verhindern. In diesem Fall nehmen Sie nicht an dem hier beschriebenen Verfahren teil.

11. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns am Herzen. Wir gewähren Angestellten und Vertragspartnern nur Zugang zu personenbezogenen Daten, wenn dies erforderlich ist, um unseren Dienst anzubieten, weiterzuentwickeln oder zu verbessern. Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten vor dem Zugriff Unberechtigter durch den Einsatz geeigneter Sicherheitsmaßnahmen und –technik.

Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten weiter zu erhöhen, sollten Sie dafür sorgen, dass das Endgerät, mit dem Sie auf den Dienst zugreifen, durch ein sicheres Passwort geschützt wird.

12. Dauer der Speicherung, Löschung und Sperrung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns nur solange gespeichert, wie dies für die Erbringung der digitalen Gesundheitsleistungen über unseren Dienst erforderlich ist. Wenn Sie den Nutzungsvertrag beenden und die an Sie erbrachten Leistungen abgewickelt sind, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder soweit wir gesetzlich zur Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind.

13. Auskunft zu und Berichtigung von Daten

Sie haben Anspruch auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Sollten die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nicht korrekt sein, haben Sie Anspruch auf Berichtigung.

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacy@minxli.com.

Als registrierter Nutzer können Sie die von Ihnen angegebenen Daten jederzeit auch selbst ansehen und ändern.

14. Löschung oder Sperrung von Daten

Sie können die personenbezogenen Daten löschen lassen. Als registrierter Nutzer können Sie die von Ihnen angegebenen Daten jederzeit auch selbst löschen. Anstelle der Löschung erfolgt eine Sperrung, wenn wir gesetzlich zur weiteren Speicherung der Daten verpflichtet sind.

15. Änderung und Ergänzung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns eine Änderung der Datenschutzbestimmungen mit Wirkung für die Zukunft vor. Hierüber werden wir Sie jeweils vorab informieren.

16. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie bitte eine E- Mail direkt an unseren Datenschutzbeauftragten: privacy@minxli.com.